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盤點機一般用于倉庫管理，隨著近幾年信息技術不斷發展進步，尤其是數據網絡的應用和經濟的發展，倉庫的貨物越來越多，倉庫的貨物的信息處理也越來越復雜，倉庫貨物的各種數據也非常龐大，如果繼續和以前一樣繼續使用人工來收集數據，會極大的加大工作人員的工作難道，同時也容易出現錯誤。而使用盤點機盤點和人員盤點就會容易很多。那么使用盤點機盤點和人工盤點具備哪些優勢呢？
首先是準確率，人工手工盤點需要盤點人員手工錄入，這樣容易造成抄寫或輸入錯誤，甚至會出現漏輸入或者重復輸入的情況，這樣會造成很多無用功，同時也會造成盤點數據不準確的情況，導致公司需要承擔不必要的附加庫存量。而使用盤點機盤點可以直接掃描貨物的條碼就可以直接完成盤點工作，加快了工作效率的同時也保證了庫存數據的準確率。
其次是盤點周期，一般手工盤點一張單據從信息填寫大輸入需要一整天甚至更長的時間，這樣貨物的數據就只能是幾天前甚至一周前的數據，而盤點機盤點就會快很多，往往使用人工盤點幾天才能盤點完，而盤點機盤點只需要幾小時就能完成。
