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標簽打印機在使用前需要進行開箱檢驗，在開箱的時候要注意一定要看清楚細節，看碳膠帶、標簽紙、usb電纜、電源、光盤等是否有短缺。
在安裝耗材的使用要注意，如果是熱敏打印是不許要安裝碳帶的，只需直接安裝熱敏標簽紙就可以了。而如果是熱轉打印是需要安裝碳帶的，在安裝碳帶的時候一定要仔細閱讀安裝說明，要安裝說明安裝，不要倒置安裝碳帶，否則它就不能使用。安裝完耗材后需要校準標簽紙，將usb電纜連接到計算機并打開它。當三個燈正常點亮時，按住取消鍵，當三個燈同時閃爍時松開，然后按進給鍵自動停止。
打印機使用要注意日常維護，在打印完一卷碳帶后，或者是經過長時間打印后要注意清潔打印頭和鼓。還有就是普通的標簽紙一般都是自粘型的。而在打印時標簽紙上的膠容易粘到轉軸和通道。時間長了容易粘灰塵，要注意及時清潔。正常使用打印機時，不要突然切斷電源，這樣容易造成電路板短路。
