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新買的標簽打印機一般電池的電量比較小，需要插上電源進行充電，一般會有一條命連接標簽打印機和電腦的數據線，有一些打印機會根據端口設置不同端口，比如最常見的USB端口，串行端口、并行端口、電源端口等。
在安裝打印機時，需要了解打印機上按鈕的基本功能。其中有電源按鍵、標簽紙輸出按鍵、屏幕按鍵等，將所有連接線連接好后，需要按照要求安裝好耗材，然后需要進行測紙，標簽打印機一般都具備自動測紙的功能。
把所有線連接好，所有耗材都安裝好后，就需要在電腦中安裝驅動程序，和普通打印機安裝驅動程序差不多，不過不同品牌和型號的打印機的驅動都不一樣，每款都有自己獨有的驅動程序，在安裝時一定不要安裝錯了，驅動安裝好后需要對打印機進行設置。因為默認的設置可能會不適合用戶需要的要求。做完這些基本就完成了，就可以設計標簽開始試著打印標簽了。
