伴隨現今各行業信息化管理的快速發展，條形碼技術在信息化管理中發揮的作用更加凸顯。在生產管理中，產線條碼化管理將極大提升作業效率和準確率，降低生產成本；在電子商務、物流快遞行業，電子快遞面單的興起，將商戶和快遞物流作業員從手填多聯物流單據的繁重作業中解放出，同時降低其運營成本，提升業務效率和客戶體驗；在倉儲運輸中，條碼化信息化的貨物管理和運輸，使得業務運營有條不紊，次序井然。

        作為條形碼的輸出設備，條碼標簽打印機因此也受到各行業客戶廣泛關注和應用。面對種類繁多的條碼打印機產品，用戶在選購時往往顯得有點茫然。不清楚這類打印機的工作原理，擔心使用中不好用；不清楚如何根據自身打印需求來進行選購，擔心買到不合適的，無法滿足打印需求；還會擔心像使用激光或噴墨打印機時那樣，需要更多考慮使用成本和維護成本。

        可見，用戶在選購條碼標簽打印機時，已經開始關注“擁有成本”這個概念。 那么如何讓條碼打印機的擁有成本滿足用戶要求呢？什么是擁有成本，下面用一個簡單的公式表達：

擁有成本 = 首次購機成本+使用成本+維護成本 

        精明的用戶一定能發現，購機成本為定量時，當用戶打印量增加的時候，公式中的“使用成本”和“維護成本”在“擁有成本”中所占比重也會越來越大，其重要性越發明顯。因此，在選購條碼打印機產品時，用戶在關心首次購機價格的同時，也需要關心后期“使用成本”和“維護成本”。

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